Overview

Job Location:
CDR (Amsterdam – Cedar)

Private Banking & Wealth Management is op zoek naar een hands-on, pro-actieve en flexibele secretaresse (fs 7)

Ben jij die enthousiaste, proactieve secretaresse die de Private Banking & Wealth Management Leads kan ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

Als secretaresse ondersteun je meerdere Leads in het MT Private Banking & Wealth Management. Je werkt nauw samen met de andere twee secretaresses waarmee je een team vormt. Je werkt voor een aantal vaste Leads en je vervangt bij afwezigheid een van de andere secretaresses. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn agendabeheer en plannen en organiseren en ervoor te zorgen dat de Leads goed voorbereid zijn op de verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten. Daarnaast heb je een administratieve rol in bijvoorbeeld Workday processen, e-profit en Ibuy.

Specifieke Kennis en Ervaring

We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve secretaresse die effectief kan plannen en organiseren. Je vindt het belangrijk om in je werk elke dag weer de beste prestaties te leveren. Je werkt graag in een team en je bent accuraat, stressbestendig en flexibel en je hebt een persoonlijkheid waarmee je snel contacten legt, zowel binnen als buiten ING. Je bent een proactieve regelneef die hoofdzaken goed van bijzaken weet te onderscheiden. Je bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Je hebt een Officemanagement of secretariële opleiding afgerond en hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar relevante werkervaring als secretaresse. Ook kennis van de systemen binnen ING zoals Workday, Aveksa, iBuy en eProfit wordt gewaardeerd.

Inschaling & werklocatie

Deze functie is ingeschaald in functieschaal 7. 

De werklocatie is Amsterdam.

Meer weten of solliciteren? Wij maken graag kennis met je!

Heb je nog vragen over deze functie of over werken bij ING? Neem dan contact op met Carolien Deinum ([email protected])