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Job Location:
HR – Paris

Chargé.e des Ressources Humaines

Paris | Full-time

Sous la responsabilité du Responsable HR Services vous aurez pour rôle de fournir un soutien et une assistance opérationnels et administratifs à la fonction RH.

Vous aurez pour principales missions :

Administration générale des ressources humaines. 

  • Gestion administrative du cycle de vie des employés.
    • Onboarding
    • Recruitment
    • Job change/promotions
    • Terminations
  • Conseiller sur l'impact social et légal des activités de ce cycle de vie des employés  (indemnité CP, Précarité, Attestation Pôle Emploi, Certificat de travail, etc.).
  • Effectuer toutes les procédures relatives au code du travail et aux conventions collectives

Traitement de la paie

  • Gérer les salaires de A à Z en étroite collabotation avec le prestataire de services de paie.

HR Services

  • Fournir des réponses et des conseils rapides aux questions du personnel conformément aux politiques et procédures définies.

Système RH

  • Maintenir et mettre à jour le HRIS Workday
  • Répondre aux besoins en matière de reporting
  • Assurer la qualité des données dans Workday

Projets/autres tâches

  • Participer à des projets RH et apporter un soutien aux autres membres de l'équipe basés en France ou à l’étranger en fonction des besoins.

Profil souhaité :

  • Bac +3 ou équivalent
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion du personnel et la paie. Une expérience internationale est un atout
  • Sens de l’organisation, rigueur, proactivité,  discrétion et autonomie
  • Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, HRIS (Workday), logiciel paie (Silaé)
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et en équipe dans une structure matricielle
  • Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais à l’oral et à l’écrit

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Reporting to the HR Services Manager, your role will be to provide operational and administrative support and assistance to the HR function.

General HR Administration

  • Administrative employee life-cycle activities
    • Onboarding
    • Recruitment
    • Job change/promotions
    • Terminations
  • Advise on social/legal impact employee life cycle activities  (indemnité CP, Précarité, Attestation Pôle Emploi, Certificat de travail, etc.).
  • Carry out all procedures relating to the Labour Code and collective agreements.

Payroll processing

  • Manage payroll from A-Z in close collaboration with payroll provider

HR Services

  • To provide timely responses and advice to staff queries in accordance with defined policies and procedures.

HR System

  • Maintain and update the Workday HRIS
  • Support regular reporting needs
  • Ensure data quality in Workday

Projects/other tasks

  • Participate in HR projects and provide support to team members based in France or other countries.

Desired profile :

  • 3 years' higher education or equivalent
  • You have at least 5 years' experience in personnel management and payroll. International experience would be an asset.
  • You have strong organisational skills, are rigorous, proactive and discrete
  • You have a good command of IT tools: Office 365, HRIS (Workday is a plus), payroll software
  • You are a strong team player and can work autonomously

You have an excellent command of written and spoken English