Overview

Job Location:
Frankfurt, Germany

Job Title: Payroll & Benefits/HR Operations Associate

JOB DESCRIPTION:

We are seeking a skilled HR professional fluent in German and English to join our Global Human Resources team in our company State Street Bank International GmbH in Frankfurt (Solmsstrasse) we are looking for a Payroll & Benefits / Human Resources operation (m / f / d), Associate 1 – Job ID P-830749. The role requires a mix of technical expertise, business acumen, and exceptional customer service skills.

JOB RESPONSIBILITIES:

This position requires an experienced HR professional with strong technical and business process skills, who will:

  • Handle general administrative duties, including document filing and scanning.

  • Administer HR and Payroll functions for German HR, providing support.

  • Manage employee queries on HR Operations and Benefits.

  • Coordinate information flow, handle confidential data.

  • Handle HR activities accurately and efficiently, compliant with local regulations.

  • Close tickets promptly, assign tasks internally for resolution.

  • Review contracts with Global Employee Onboarding teams and work with vendors on operational documents.

  • Support payroll, benefits, and administrative tasks.

  • Process employee inquiries and manage data in HR and MS Office systems.

  • Support day-to-day business operations effectively.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

To be successful in this role, your profile should include:

  • Proficiency in both written and spoken German and English at C1/B2 level.

  • Bachelor's degree, preferably in HR, finance, or accounting.

  • 1-2 years of HR Operations or Payroll experience with a solid grasp of control regulations, tax compliance, and managing outsourced providers.

  • Familiarity with HRIS and payroll systems, ideally experience with Workday.

  • Strong analytical and problem-solving abilities.

  • Proficient in Excel, including techniques like pivot tables and V-lookup.

  • Capable of multitasking under tight deadlines.

  • Consistent delivery of high-quality work in a fast-paced environment with attention to detail.

  • Customer-centric approach and proactive mindset.

  • Comfortable interacting with diverse staff levels and handling confidential information professionally.

Job Beschreibung Titel: Payroll & Benefits/HR Operations Analyst 

Für unseren Bereich Global Human Resources bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort nach einem Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst(m / f / d), Associate 1 – Job ID P-830749. Die ausgeschriebene Rolle setzt einen Mix aus technischer Expertise, Geschäftssinn, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie herausragende Kompetenz im Bereich Kundenservice voraus. 

Die Funktion des Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 1 umfasst folgende Tätigkeiten: 

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.

  • Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung

  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations und Benefits.

  • Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.

  • Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.

  • Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.

  • Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.

  • Ãœberprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.

  • Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.

  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.

  • Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Ihr Profil folgende Anforderungen und Qualifikationen enthalten: 

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.

  • Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.

  • 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.

  • Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.

  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.

  • Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.

  • Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.

  • Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.

  • Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.

  • Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.